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MITARBEITER*IN FÜR OFFICE- UND SPENDENMANAGEMENT (25- 30 h) GESUCHT
Die Tibet Initiative Deutschland e.V. setzt sich für das Selbstbestimmungsrecht des tibetischen Volkes und die Wahrung der Menschenrechte in Tibet ein. Mit bundesweit 50 ehrenamtlichen Regionalgruppen/Kontaktstellen und rund 2.000 Mitgliedern geben wir Tibet eine starke Stimme.
Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Mitarbeiter*in für das Office- und Spendenmanagement (25 – 30 h /Woche) in unserer Geschäftsstelle in Berlin.
Ihre Aufgaben
/ Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
/ Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs: Erledigung aller Bankgeschäfte (Überweisungen, Lastschrifteinzüge, Bearbeitung von Rücklastschriften etc.), Erstellung von Rechnungen
/ Vorbereitende Buchhaltung
/ Beitrags- und Spendenverwaltung: Einzüge der Mitgliedsbeiträge und Spenden, Verbuchung aller Geldeingänge inkl. Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
/ Monitoring und Controlling von Spendeneingängen: regelmäßige Erstellung von Quartalsberichten und Auswertungen von Fundraising-Aktivitäten
/ Mitglieder- und Datenverwaltung: Adresspflege, Daten-Importe und -Exporte, Selektion und Aufbereitung für verschiedene Aussendungen
/ Technische Betreuung und Weiterentwicklung unserer Datenbank VEWA (der GRÜN Software AG)
/ Betreuung von Mitgliedern und Förderern
/ Büroorganisation: Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterialien, interne Mail-Account-Verwaltung
/ Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
/ Abgeschlossene Berufsausbildung
/ Sichere Kenntnisse der Büroorganisation
/ Sicherer Umgang mit Mitglieder- und Spenden-Datenbanken (vorzugsweise VEWA) oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
/ IT-Affinität
/ Erfahrung in der Adress- und Spendenverwaltung und Selektion sowie dem SEPA-Einzugsverfahren
/ Vertiefte Kenntnisse und Routine bei der Anwendung von Excel (Anwendung von Formeln, Sortierungsfunktionen, Datenexport, etc.)
/ Sichere Beherrschung von MS-Word (insbes. auch Erstellung von Serienbriefen)
/ Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
/ Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
/ Wünschenswert: Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten
/ die Möglichkeit, sich in einem kleinen, motivierten Team für ideelle Ziele einzusetzen
/ flexible Arbeitszeiten
/ eine ebenso verantwortungsvolle wie vielseitige Tätigkeit
/ einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte als ein PDF-Dokument (maximal 8 MB) per E-Mail bis 17.11.2019 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Einstellungsdatums an: bewerbung@tibet-initiative.de
Für Fragen steht Ihnen Herr Axel Grafmanns unter 030/420 815 21 zur Verfügung.
Tibet Initiative Deutschland e.V. I Greifswalder Str. 4 I 10405 Berlin
Praktikum Öffentlichkeitsarbeit, Kampagne und Fundraising bei der Tibet Initiative Deutschland
Die Tibet Initiative Deutschland e.V. setzt sich seit 1989 für das Selbstbestimmungsrecht der Tibeter und die Wahrung der Menschenrechte ein. Zur Unterstützung der Referate Öffentlichkeitsarbeit, Kampagne und Fundraising suchen wir ab sofort eine(n) Praktikant*in (begleitend zum Studium/Pflichtpraktikum) für 20 h-30 h für mindestens 3 Monate.
Entgelt: 250€/Monat für 30 h I Arbeitsort: Berlin I Zeitraum: 01. Februar bis 30. April 2020
Aufgaben
/ Mitwirken bei der Organisation und Umsetzung von Aktionen, Veranstaltungen und Kampagnen
/ Verfassen von Beiträgen für die Vereinswebseiten, sozialen Medien und anderen Publikationen
/ Erstellen von Auswertungen zu einzelnen Kampagnen, Aktionen oder anderen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen
/ Beantworten von Anfragen von Ehrenamtlichen, Mitgliedern und Aktiven
/ Verwaltung und Pflege des Bild- und Publikationsarchivs
/ Rechercheaufgaben und Büroassistenz
/ Datenbearbeitung im Datenverarbeitungsprogramm VEWA
/ Assistenz der Referate Öffentlichkeitsarbeit, Kampagne und Fundraising
/ Erstellen einfacher grafischer und audiovisueller Medienbeiträge
Voraussetzungen
/ relevantes Hochschulstudium (noch nicht abgeschlossen)
/ Interesse an Tibet und politischer Kampagnenarbeit
/ Interesse an politischer Kommunikation und Durchsetzungskraft
/ Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zu selbständigem, präzisem und vorausschauendem Arbeiten
/ Sicher im Umgang mit gängiger Office- und Bildbearbeitungssoftware
/ Social Media Kenntnisse (vor allem Facebook, Twitter und Instagram)
Wir bieten
/ fachliche Begleitung des Praktikums
/ ein tolles, motiviertes Team
/ eine spannende Aufgabe
Ihre Bewerbung
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail (als einzige PDF-Datei) an bewerbung@tibet-initiative.de.
Für Fragen steht Ihnen Herr Axel Grafmanns unter 030/420 815 21 zur Verfügung.
Tibet Initiative Deutschland e.V. I Greifswalder Str. 4 I 10405 Berlin I www.tibet-initiative.de
